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Wie bewerbe ich mich?
Bewerbungsunterlagen
Die Bewerbungsunterlagen können bei allen Ländern im Internet heruntergeladen werden. Informationen zum Bewerbungsablauf sind in der Stipendienausschreibung des Gastlandes abrufbar (siehe Länderkarte).
Direkte Bewerbung beim Gastland
Einige Länder verlangen eine direkte Bewerbung, in der Regel online. Die auf unserer Seite aufgeführten Angaben sind so aktuell wie möglich. Da aber swissuniversities über nachträgliche Änderungen wie beispielsweise eine zweite Stipendienrunde nicht automatisch informiert wird, empfehlen wir für aktuellste Informationen die genannten Websites des Gastlandes zu konsultieren.
swissuniversities führt für den Bund eine Statistik und bittet deshalb um Meldung von direkten Bewerbungen an stip(at)swissuniversities.ch.
Bewerbung bei swissuniversities
Wo keine direkte Bewerbung beim Gastland verlangt ist, empfiehlt swissuniversities eine Voranmeldung. Um sich voranzumelden, können Bewerberinnen und Bewerber das Voranmeldeformular verwenden und per e-mail an stip(at)swissuniversities.ch senden. Auf diese Weise werden sie direkt nach der Ausschreibung automatisch über das Stipendienangebot und den Bewerbungsablauf informiert.
swissuniversities leitet Bewerbungen an das Gastland weiter. Dieses nimmt daraufhin die definitive Auswahl der Stipendiatinnen und Stipendiaten vor und informiert swissuniversities oder direkt die Kandidatinnen und Kandidaten über das Resultat.
Eine Voranmeldung nimmt swissuniversities ausschliesslich für diejenigen Länder entgegen, die der Schweiz Regierungsstipendien offerieren und keine direkte Bewerbung verlangen (siehe Länderkarte).
Informationen zur Bearbeitung von Personendaten
Der Stipendiendienst von swissuniversities bearbeitet die von Kandidatinnen und Kandidaten zur Verfügung gestellten Angaben und Personendaten zur Beantwortung von Anfragen und zur Evaluation der beim Stipendiendienst eingereichten Bewerbungen. Während des gesamten Bewerbungsprozesses, und in einigen Fällen auch während der Dauer des Studien- und Forschungsaufenthaltes im Gastland und darüber hinaus (Rückfragen zum Stipendium, Verlängerungsanträge, erneute Bewerbungen, Alumni-Kontakte) werden die Daten sodann zu Korrespondenz- und Informationszwecken verwendet.
Die Datenbank für die Verwaltung der Stipendienbewerbungen wird bei einem Schweizer Unternehmen mit Datenstandort Schweiz betrieben. Ein Bewerbungsdossier (inkl. allfällige Beilagen) kann den für die Beurteilung der Bewerbung zuständigen Auswahlkommissionen und Expert:innen im In- und Ausland weitergeleitet werden, sofern dies für die Beurteilung einer Kandidatur notwendig ist. Im weiteren werden die Daten für statistische Zwecke verwendet und im Rahmen des Reportings in anonymisierter Form an das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI) und an die Eidgenössische Stipendienkommission für ausländische Studierende (ESKAS) weitergeleitet. Soweit die Daten dem Bundesgesetz über die Archivierung unterliegen, stellt der Stipendiendienst diese dem Bundesarchiv zur Verfügung.
Im Übrigen gilt die allgemeine Datenschutzerklärung von swissuniversities (hier abrufbar: swissuniversities Datenschutzerklärung).