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Dichiarazione sulla protezione dei dati

swissuniversities (di seguito «swissuniversities», «noi» o «ci») prende molto seriamente la protezione dei vostri dati personali. Trattiamo i vostri dati personali in modo confidenziale e in conformità alle norme di legge in materia di protezione dei dati.

Nella presente Dichiarazione sulla protezione dei dati viene illustrato il modo con cui swissuniversities tratta i dati personali quando visitate il nostro sito web o partecipate a un evento, avete un rapporto contrattuale o commerciale con noi, comunicate con noi o vi interfacciate in altro modo con noi. 

Le questioni specifiche sono in parte disciplinate in altre dichiarazioni relative alla protezione dei dati. 

swissuniversities è titolare del trattamento dei dati qui descritto. Se avete dubbi sulla protezione dei dati o volete far valere i vostri diritti di interessati potete contattarci al seguente indirizzo:

swissuniversities
Effingerstrasse 15, casella postale
CH-3001 Berna
Svizzera

E-Mail: datenschutz@clutterswissuniversities.ch 

Trattiamo diverse categorie di dati personali per lo svolgimento delle attività che ci sono state assegnate. Di seguito sono illustrate le attività di trattamento necessarie.

swissuniversities tratta i dati personali:

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Ai fini del coordinamento, della collaborazione, dello scambio di informazioni e dell’ulteriore sviluppo di temi specialistici e dei nostri servizi. Nell’ambito di questo trattamento possiamo trattare i vostri dati di contatto e altre informazioni che ci fornite.

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Ai fini della gestione e dello svolgimento dei servizi a noi assegnati per legge o altrimenti. I dati trattati comprendono le informazioni da voi fornite nell’ambito del servizio in questione nonché le informazioni finanziarie e di pagamento.

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Per mantenere e gestire i nostri rapporti commerciali. A tal fine, trattiamo i dati necessari a mantenere i rapporti, ad esempio quelli relativi ai referenti, all’appartenenza a organizzazioni, alla storia del rapporto, agli interessi, ai desideri e ad altre informazioni da voi fornite. In singoli casi, integriamo tali informazioni con dati provenienti da fonti pubblicamente disponibili, come i siti web. Ciò vale in particolare per i dati di contatto e l’appartenenza a organizzazioni.

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Per l’organizzazione e lo svolgimento di eventi. A tal fine, trattiamo i dati raccolti durante l’iscrizione al rispettivo evento. Di norma, si tratta di nome e cognome, indirizzo e-mail, informazioni demografiche, preferenze alimentari, intolleranze e appartenenza a organizzazioni. Inoltre, è possibile che vengano scattate foto e che vengano realizzate riprese video in cui i partecipanti possono essere riconoscibili. In tal caso, segnaleremo questa eventualità separatamente.

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Per comunicare con voi. Utilizziamo diversi mezzi di comunicazione come e-mail, telefono, compreso software per le videochiamate, canali di social media e posta ordinaria. In questo contesto, trattiamo in particolare il contenuto della comunicazione, i vostri dati di contatto e le informazioni rilevanti sulla comunicazione. Ciò include anche eventuali registrazioni di immagini e suoni di videochiamate o telefonate sulla base del vostro consenso.

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Per informarvi con le nostre newsletter su argomenti di attualità riguardanti swissuniversities. A tal fine, trattiamo il vostro indirizzo e-mail e qualsiasi altra informazione da voi fornita.

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Per gestire e ottimizzare i nostri siti web e garantirne la sicurezza. A tal fine, raccogliamo dati tecnici (ad esempio indirizzo IP, dati del dispositivo, file consultati, data e ora dell’accesso). 

I.‎ Cookie

I nostri siti web utilizzano in parte i cosiddetti cookie. I cookie vengono utilizzati per rendere il nostro sito web più intuitivo, efficace e sicuro. I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati sul vostro computer e salvati dal vostro browser quando visitate il nostro sito web. 

La maggior parte dei cookie da noi utilizzati sono i cosiddetti «cookie di sessione» che vengono cancellati automaticamente al termine della visita. Altri cookie rimangono memorizzati sul vostro terminale fino a quando non li eliminate. Questi cookie ci consentono di riconoscere il vostro browser alla successiva visita.

Questo sito web utilizza il servizio di analisi web open source Matomo. Matomo si avvale dei cookie. Questi cookie ci consentono un’analisi non personale dell’uso del sito web. A tal fine, le informazioni generate dal cookie sull’utilizzo di questo sito web vengono memorizzate sul nostro server. L’indirizzo IP viene anonimizzato prima del salvataggio. I cookie di Matomo rimangono sul vostro terminale fino a quando non li eliminate.

Se non siete d’accordo con il trattamento dei vostri dati di utilizzo come descritto sopra, qui potete adottare le opportune impostazioni per impedire che questi cookie vengano memorizzati sul vostro dispositivo. In questo caso, nel vostro browser viene memorizzato un cookie di opt-out che impedisce a Matomo di raccogliere i dati di utilizzo. Se cancellate i vostri cookie, anche il cookie di opt-out di Matomo verrà cancellato. L’opt-out dovrà essere riattivato quando si visiterà nuovamente il nostro sito.

II. Plugin

Sui nostri siti web ci avvaliamo anche dei cosiddetti plug-in di social network come X (ex Twitter), Facebook, Instagram e Vimeo, chiaramente identificabili (in genere tramite i simboli corrispondenti). Abbiamo configurato questi elementi in modo che siano disattivati per impostazione predefinita. Se li attivate (cliccando su di essi), i gestori dei rispettivi social network possono registrare che siete sul nostro sito web e dove e possono utilizzare tali informazioni a loro discrezione. Il trattamento dei vostri dati personali sarà pertanto di competenza del gestore corrispondente in conformità alle sue disposizioni in materia di protezione dei dati. Il gestore non ci fornirà alcuna informazione su di voi. 

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Per garantire la sicurezza dei nostri edifici, dei sistemi informatici e di altre strutture nonché per proteggere il personale e altre persone. A tal fine, abbiamo adottato diverse misure di protezione (ad esempio, controlli degli accessi, elenchi di visitatori, scanner di rete e di posta elettronica). A tal fine trattiamo i dati di accesso, i dati di contatto e i dati di comunicazione.

Trattiamo tali dati anche nell’ambito della nostra organizzazione interna, ad esempio per l’amministrazione aziendale e la gestione dei contratti. 

Potremmo inoltre divulgare i vostri dati personali anche a terzi nell’ambito del trattamento dei dati e delle attività commerciali descritte nella presente Dichiarazione, nonché in relazione a obblighi di legge oppure per tutelare i nostri legittimi interessi. Si tratta in particolare delle seguenti categorie di destinatari:

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Fornitori di servizi come provider IT, fornitori, periti, servizi di traduzione, agenzie di eventi, banche, compagnie di assicurazioni e organi di revisione;

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Università e autorità, organi ufficiali e tribunali, interni o esteri;

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Altre persone, qualora il coinvolgimento derivi dalla finalità ai sensi del punto 2.

La maggior parte di questi destinatari si trova in Svizzera o nello Spazio economico europeo ma, in casi eccezionali, può trovarsi anche negli Stati Uniti o in un altro Paese del mondo. Non tutti questi Paesi hanno un livello di protezione dei dati adeguato alla prospettiva svizzera. In tal caso, assicuriamo un’adeguata protezione attraverso sufficienti garanzie contrattuali, ad esempio attraverso clausole contrattuali emesse o riconosciute dalle autorità competenti («clausole contrattuali standard»), laddove il trasferimento non sia necessario in singoli casi sulla base del consenso, per l’esecuzione di un contratto, per la costituzione, l’esercizio o l’applicazione di diritti di legge, per interessi pubblici prevalenti o per la vostra protezione. 

Trattiamo i vostri dati per tutto il tempo necessario per le finalità del trattamento, per rispettare i periodi di conservazione previsti dalla legge e per i nostri legittimi interessi, ad esempio per finalità documentali, di prova o di sicurezza informatica. 

Adottiamo adeguate misure tecniche e organizzative di sicurezza per tutelare i dati personali raccolti dalla manipolazione, dalla perdita totale o parziale e dall’accesso di terzi non autorizzati. Le nostre misure di sicurezza sono costantemente migliorate di pari passo con lo sviluppo tecnologico.

Godete dei seguenti diritti in relazione ai vostri dati personali. Tuttavia, tali diritti possono essere soggetti a condizioni o a determinate restrizioni; vi informeremo di conseguenza qualora desideriate esercitare tali diritti nei nostri confronti: 

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Avete il diritto di accedere ai vostri dati personali in qualsiasi momento. Avete inoltre il diritto di richiedere la rettifica o la cancellazione dei dati personali che vi riguardano e di opporvi al trattamento di tali dati o di richiedere la limitazione del trattamento. In alcuni casi, avete anche il diritto di ricevere determinati dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da una macchina. A tal fine, si prega di contattare il referente indicato al punto 1.

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Se il trattamento dei dati personali si basa sul vostro consenso, potete revocarlo in qualsiasi momento, con effetto solo per il futuro.

Vi preghiamo di notare che la presente Dichiarazione sulla protezione dei dati può essere modificata in qualsiasi momento senza preavviso. La versione vigente più aggiornata è pubblicata sul nostro sito web.

Disclaimer: la presente Dichiarazione sulla protezione dei dati esiste in diverse versioni linguistiche. In caso di incongruenze, prevale la versione in lingua tedesca.